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煤與煤系氣地質(zhì)智慧數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目于2020年初開始籌備，于2020年1月下發(fā)了《山西省地質(zhì)礦產(chǎn)研究院煤與煤系氣地質(zhì)實(shí)驗(yàn)智慧數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作職責(zé)》《山西省地質(zhì)礦產(chǎn)研究院煤與煤系氣地質(zhì)實(shí)驗(yàn)智慧數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目保密領(lǐng)導(dǎo)組及保密領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作職責(zé)》和《山西省地質(zhì)礦產(chǎn)研究院煤與煤系氣地質(zhì)實(shí)驗(yàn)智慧數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目組及項(xiàng)目組工作職責(zé)》，受2020年初新冠疫情影響，2020年4月項(xiàng)目完成前期準(zhǔn)備正式進(jìn)入實(shí)施階段。工作進(jìn)展如下：

4月：

l  4月17日召開首次工作例會(huì)，確立了項(xiàng)目日常工作制度。

l  數(shù)據(jù)庫(kù)模板確定，數(shù)據(jù)錄入工作正式啟動(dòng)。

l  王紅冬院長(zhǎng)參加4月30日周例會(huì)，聽(tīng)取項(xiàng)目成員匯報(bào)，要求項(xiàng)目組高度重視項(xiàng)目進(jìn)度，讓項(xiàng)目盡快高速運(yùn)行起來(lái)。生產(chǎn)技術(shù)科要做好進(jìn)度管理，制定好績(jī)效考核辦法。

5月

l  確立了數(shù)據(jù)互檢機(jī)制。

l  項(xiàng)目組決定申報(bào)省煤炭地質(zhì)局科研立項(xiàng)并部署申請(qǐng)報(bào)告的編寫工作。

l  召開工作例會(huì)2次。會(huì)議要求項(xiàng)目組要統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)據(jù)錄入與項(xiàng)目申報(bào)工作，做到兩手抓兩不誤。

l  招聘3名專職數(shù)據(jù)錄入人員，提出321工作機(jī)制，即每周抽出3個(gè)工作日，加班2小時(shí)，周末加1天班，確保項(xiàng)目進(jìn)度。

6月

l  根據(jù)工作需要，調(diào)整項(xiàng)目組成員。

l  與軟件工程師現(xiàn)場(chǎng)交流3次，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件歷經(jīng)多次修改進(jìn)入調(diào)試運(yùn)行階段。

l  落實(shí)321工作制度，數(shù)據(jù)錄入工作進(jìn)展加快，截止6月底完成11027個(gè)樣品數(shù)據(jù)的整理、錄入工作，并按照ISO9001:2015質(zhì)量管理體系的要求完成了三級(jí)檢查工作。

l  成立黨小組，落實(shí)院黨總支部署的“空間站”式黨建品牌創(chuàng)建活動(dòng)，學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對(duì)新時(shí)代青年工作的要求，開展談心談話活動(dòng)，重溫保密規(guī)定，簽訂保密承諾書。

l  召開工作例會(huì)4次。會(huì)議討論了項(xiàng)目立項(xiàng)建議書，提出了修改意見(jiàn)。

7月

l  召開工作例會(huì)4次。會(huì)議要求加快項(xiàng)目進(jìn)度，搶占市場(chǎng)先機(jī)，注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，推動(dòng)生產(chǎn)流程再造。會(huì)議還部署了科技創(chuàng)新講座。

l  黨小組集體學(xué)習(xí)山西省煤礦智能化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)等相關(guān)文件，并開展學(xué)習(xí)研討。會(huì)議提出全面落實(shí)習(xí)近平總書記“六新”發(fā)展重要指示，牢固樹立科學(xué)精神、創(chuàng)新精神、精益求精的精神，打造高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)。

l  共完成28216個(gè)樣品數(shù)據(jù)的整理、錄入工作。

8月

l  數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目組辦公室安裝監(jiān)控設(shè)施，加強(qiáng)保密管理。

l  召開工作例會(huì)3次，會(huì)議強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)互檢的重要性，對(duì)每個(gè)人的工作量進(jìn)行了調(diào)整；會(huì)議要求項(xiàng)目組成員要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率，要積極參加重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室科技開放周活動(dòng)，配合山西省電視臺(tái)做好宣傳片的拍攝。

l  測(cè)試軟件系統(tǒng)，進(jìn)一步完善軟件功能，各項(xiàng)功能基本就位，等待驗(yàn)收。

l  完成52379個(gè)樣品的錄入工作。

9月

l  數(shù)據(jù)庫(kù)軟件功能在細(xì)節(jié)上進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化。

l  解決了參數(shù)值范圍影響小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、巖石力學(xué)、煤樣各領(lǐng)域加參數(shù)、樣品信息頁(yè)與表格內(nèi)容不完全匹配等問(wèn)題。

l  數(shù)據(jù)庫(kù)坐標(biāo)問(wèn)題開始整理。

l  召開工作會(huì)議2次，會(huì)議要求加強(qiáng)錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量，工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)，避免不必要的返工，開始考慮數(shù)據(jù)庫(kù)錄入完成后項(xiàng)目的整體規(guī)劃和未來(lái)計(jì)劃。

l  共完成70134個(gè)樣品的錄入工作。

10月

l  對(duì)系統(tǒng)持續(xù)進(jìn)行迭代優(yōu)化軟件系統(tǒng)新增數(shù)據(jù)異常報(bào)警功能、直接出具PDF版報(bào)告等功能，

l  完成91836個(gè)樣品的錄入工作。